Configurar invitaciones de videoentrevista con demora
Las invitaciones con demora le permiten recopilar primero los datos básicos del candidato (como nombre, correo electrónico y teléfono) antes de enviar automáticamente la invitación completa a la videoentrevista después de un retraso establecido. Esto oculta las preguntas de video inicialmente, reduciendo el abandono en su página pública de solicitud.
Las invitaciones con demora solo se aplican a las nuevas solicitudes orgánicas enviadas a través de su página de empleo pública. Las invitaciones manuales y masivas se envían de inmediato.
Cuándo usar invitaciones con demora
Utilice esta función cuando:
Los candidatos abandonan su solicitud después de ver las preguntas de video
Desea recopilar primero la información de contacto y hacer un seguimiento más tarde
Está realizando contrataciones de alto volumen y necesita mejores tasas de finalización
Después de que un candidato envíe sus datos básicos, verá su mensaje de éxito personalizado. La invitación a la videoentrevista se envía automáticamente por correo electrónico o SMS tras el retraso que usted configure.
Configurar invitaciones con demora
Para habilitar las invitaciones con demora en un puesto:
Vaya a Jobs (Empleos) y seleccione el puesto que desea configurar
Haga clic en la pestaña Settings (Configuración)
Desplácese hasta la sección Delayed Invitations (Invitaciones con demora)
Cambie el interruptor Enable delayed invitations (Habilitar invitaciones con demora) a ON (Activado)
Seleccione qué campos mostrar en el formulario inicial (el correo electrónico siempre es obligatorio):
Elija Required (Obligatorio) para campos mandatarios como el número de teléfono o el currículum
Elija Optional (Opcional) para campos como el perfil de LinkedIn
Elija Any one (Cualquiera de ellos) si los candidatos pueden elegir entre varias opciones
Introduzca un Success message (Mensaje de éxito) que los candidatos verán tras el envío (por ejemplo: "¡Gracias por su solicitud! Nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico en breve").
Establezca el retraso en horas (mínimo 1 hora) utilizando el contador Delay invitation email by (Retrasar correo de invitación por)
Haga clic en Save (Guardar)
La invitación a la videoentrevista utiliza su plantilla de correo "Invite or verify applicants" (Invitar o verificar solicitantes). Personalícela en Settings > Emails para que coincida con su marca.
Cómo funciona para los candidatos
Cuando las invitaciones con demora están habilitadas:
El candidato visita su página pública de solicitud de empleo
Ven un formulario corto con solo los campos que usted seleccionó (nombre, correo electrónico, teléfono, etc.)
Tras el envío, ven su mensaje de éxito personalizado
Una vez transcurrido el periodo de demora, reciben un correo electrónico o SMS con un enlace para iniciar la videoentrevista
En su panel de control, estas solicitudes aparecen con el estado Scheduled (Programado) hasta que se envía la invitación. La línea de tiempo muestra cuándo se programó y se envió la invitación.
Requisitos y limitaciones
El correo electrónico debe ser un campo obligatorio (verá un error si no lo es)
El retraso mínimo es de 1 hora
Solo se aplica a las nuevas solicitudes después de habilitar la función
Requiere una suscripción activa a Hirevire
Su plantilla de correo electrónico "Invite or verify applicants" debe estar activa
Las invitaciones con demora solo funcionan para solicitudes orgánicas a través de su página pública de empleo. Los candidatos que invite manualmente o mediante importación masiva recibirán invitaciones inmediatas.