Gestión de los ajustes de notificación por correo electrónico
Hirevire envía notificaciones por correo electrónico cuando los candidatos completan sus solicitudes. Puedes controlar cómo y dónde se envían estas notificaciones para evitar que tu bandeja de entrada se sature y para dirigir los mensajes a los miembros del equipo adecuados.
Preferencias de notificación personales
Controla qué notificaciones recibes en Mi cuenta > Detalles del perfil:
Por cada nueva solicitud: notificación instantánea por cada solicitud completada.
Resumen semanal: resumen de todas las solicitudes enviadas durante la última semana.
Resumen mensual: resumen de todas las solicitudes enviadas durante el último mes.
Las preferencias de notificación funcionan a nivel de organización. Al cambiar de organización, puedes configurar diferentes preferencias de notificación para cada una.
Evita que se sature tu bandeja de entrada por organización
Si gestionas varias organizaciones (subcuentas), desactiva las notificaciones de las que desees para evitar saturar tu bandeja de entrada:
Cambia de organización mediante el menú desplegable del encabezado.
Ve a Mi cuenta > Detalles del perfil.
Desactiva la opción Por cada nueva solicitud en esa organización.
Mantén la opción activada para otras organizaciones en las que necesites alertas instantáneas.
Esto es útil cuando una organización tiene un volumen alto de solicitudes pero otras requieren tu atención inmediata. Cada organización recuerda sus propios ajustes.
Direccionar las notificaciones por organización
Cada organización tiene ajustes de correo electrónico independientes:
Ajustes a nivel de organización: establece direcciones globales "De" y "Responder a" en Ajustes > Ajustes de correo electrónico para dirigir todas las notificaciones de esa organización a una bandeja de entrada exclusiva.
Correos en CC por puesto: añade direcciones en CC en Ajustes del puesto > Pestaña Correo electrónico/SMS para enviar copias de las notificaciones de puestos individuales a miembros específicos del equipo.
Cada organización tiene sus propios ajustes de SMTP, plantillas de correo y equipo. Configúralos por separado para mantener las notificaciones organizadas por cliente, departamento o proyecto.
Beneficios de las notificaciones organizadas
Evita la saturación de la bandeja de entrada: desactiva las notificaciones en organizaciones de alto volumen mientras las mantienes activas en otras.
Bandejas de entrada exclusivas: dirige las notificaciones de la organización a direcciones de correo electrónico específicas en lugar de a tu bandeja de entrada principal.
Colaboración en equipo: utiliza los correos en CC para que las personas adecuadas reciban notificaciones de puestos específicos.
Separación de clientes: mantén aisladas las comunicaciones de clientes o proyectos mediante el uso de organizaciones independientes con sus propios ajustes de correo electrónico.
Pista de auditoría: revisa todos los correos electrónicos enviados en Registros > Correo electrónico (filtra por puesto u organización) para solucionar problemas de entrega.