Gestión de múltiples organizaciones
La funcionalidad de múltiples organizaciones le permite gestionar empresas o marcas independientes bajo una sola cuenta, cada una con su propia identidad, equipo y procesos de contratación.
Beneficios de las múltiples organizaciones
Cada organización adicional que cree proporciona una separación y personalización completas:
Dominio personalizado: Añada su propio dominio o subdominio para los enlaces de las candidaturas y de la página de empleo
Imagen de marca única: Configure logotipos, colores y ajustes de marca blanca personalizados por organización
Usuarios independientes: Invite y gestione miembros del equipo específicos para cada organización
Páginas de empleo individuales: Cree y personalice páginas de empleo para cada empresa
Ajustes independientes: Configure plantillas de correo electrónico, integraciones y preferencias por organización
Gestión de puestos dedicada: Cree y gestione ofertas de empleo dentro de cada organización por separado
Dispone del mismo número de puestos de usuario en cada organización adicional que en su plan principal. Por ejemplo, si su plan Agency incluye 15 usuarios, puede asignar hasta 15 usuarios en total entre todas sus organizaciones combinadas.
Cómo añadir una nueva organización
Para crear una organización adicional:
Haga clic en el nombre de su organización actual en el encabezado superior derecho
Seleccione el botón Añadir empresa (icono más) del menú desplegable
En la ventana modal que aparece, complete los siguientes detalles:
Nombre de la empresa: Introduzca el nombre de la organización (obligatorio)
Sitio web: Proporcione la URL del sitio web de la empresa (obligatorio)
Color del botón: Elija un color de marca utilizando el selector de color
Logotipo y favicon: Suba imágenes personalizadas para la imagen de marca
URL de la política de privacidad: Añada un enlace a su política de privacidad (opcional)
Haga clic en Guardar para crear la organización
El botón Añadir empresa solo es visible para los propietarios de la cuenta. Si no ve esta opción, póngase en contacto con el propietario de su cuenta o consulte los límites de su plan en los ajustes de facturación.
Cambiar entre organizaciones
Para cambiar a una organización diferente:
Haga clic en el nombre y logotipo de su organización actual en el encabezado superior derecho
Seleccione la organización a la que desea cambiar de la lista desplegable
Se le redirigirá a la página de puestos de empleo de la organización seleccionada
Todos los ajustes, puestos, candidatos y miembros del equipo están limitados a la organización activa. Al cambiar de organización obtendrá acceso al entorno completo de esa organización.
Gestión de los ajustes de la organización
Después de crear o cambiar a una organización, puede gestionar sus ajustes:
Vaya a Ajustes desde la barra lateral (icono de engranaje)
Utilice las pestañas para configurar diferentes aspectos:
Detalles de la empresa: Actualice el nombre, el logotipo y los colores de la marca
Equipo: Invite a usuarios, asigne roles (Propietario, Administrador, Miembro del equipo) y gestione permisos
Dominio personalizado: Configure su dominio con la configuración de DNS
Marca blanca: Active la marca blanca y personalice los elementos de imagen de marca
Página de empleo: Diseñe y publique su página de empleo con los puestos seleccionados
Integraciones: Conecte herramientas de terceros y configure los ajustes de SMTP
Configure dominios personalizados e imagen de marca para cada organización a fin de crear experiencias de contratación distintivas que coincidan con la identidad de cada empresa.
Gestión de usuarios en varias organizaciones
Los puestos de usuario se comparten entre todas sus organizaciones en función de los límites de su plan. Así es como funciona:
El límite de usuarios de su plan se aplica al número total de usuarios en todas las organizaciones
Puede invitar a diferentes miembros del equipo a cada organización o asignar los mismos usuarios a múltiples organizaciones
Los usuarios asignados a una organización solo pueden acceder y gestionar los puestos dentro de esa organización específica
Los puestos de empleo no se pueden compartir ni asignar entre organizaciones; los puestos de cada organización permanecen separados
Si ha alcanzado el límite de usuarios de su plan, no podrá añadir más usuarios a ninguna organización. Mejore su plan para aumentar su asignación de puestos de usuario.
Precios y límites del plan
Las múltiples organizaciones están disponibles como un complemento de pago:
Organizaciones adicionales: 29 $/mes o una cuota única de 250 $ por organización
Plan Agency: Incluye 5 organizaciones por defecto
Los planes de nivel superior pueden incluir organizaciones adicionales; consulte los detalles de su plan
Para obtener información completa sobre precios y comparativas de planes, consulte las Preguntas frecuentes sobre precios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar una organización?
La eliminación de organizaciones no está disponible a través de la interfaz. Póngase en contacto con el servicio de soporte si necesita eliminar una organización de su cuenta.
¿Qué ocurre con mi dominio personalizado después de añadirlo?
Tendrá que configurar los ajustes de DNS para que su dominio funcione correctamente. Los cambios en el DNS pueden tardar hasta 48 horas en propagarse. Durante este tiempo, puede utilizar el subdominio predeterminado proporcionado por la plataforma.
Para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración de dominios personalizados, consulte Use su propio dominio o subdominio personalizado.
¿Puedo fusionar varias cuentas u organizaciones?
La fusión de cuentas u organizaciones requiere asistencia manual. Póngase en contacto con el servicio de soporte con los detalles de qué cuentas u organizaciones desea consolidar.
Múltiples organizaciones le ofrecen la flexibilidad de gestionar diferentes marcas, departamentos o filiales desde una sola cuenta, manteniendo al mismo tiempo una separación completa de los datos de contratación y del acceso del equipo.