Gestión de múltiples organizaciones

La funcionalidad de múltiples organizaciones le permite gestionar empresas o marcas independientes bajo una sola cuenta, cada una con su propia identidad, equipo y procesos de contratación.

Beneficios de las múltiples organizaciones

Cada organización adicional que cree proporciona una separación y personalización completas:

• Dominio personalizado: Añada su propio dominio o subdominio para los enlaces de las candidaturas y de la página de empleo

• Imagen de marca única: Configure logotipos, colores y ajustes de marca blanca personalizados por organización

• Usuarios independientes: Invite y gestione miembros del equipo específicos para cada organización

• Páginas de empleo individuales: Cree y personalice páginas de empleo para cada empresa

• Ajustes independientes: Configure plantillas de correo electrónico, integraciones y preferencias por organización

• Gestión de puestos dedicada: Cree y gestione ofertas de empleo dentro de cada organización por separado

Cómo añadir una nueva organización

Para crear una organización adicional:

1. Haga clic en el nombre de su organización actual en el encabezado superior derecho

2. Seleccione el botón Añadir empresa (icono más) del menú desplegable

3. En la ventana modal que aparece, complete los siguientes detalles:

   • Nombre de la empresa: Introduzca el nombre de la organización (obligatorio)

   • Sitio web: Proporcione la URL del sitio web de la empresa (obligatorio)

   • Color del botón: Elija un color de marca utilizando el selector de color

   • Logotipo y favicon: Suba imágenes personalizadas para la imagen de marca

   • URL de la política de privacidad: Añada un enlace a su política de privacidad (opcional)

4. Haga clic en Guardar para crear la organización

Cambiar entre organizaciones

Para cambiar a una organización diferente:

1. Haga clic en el nombre y logotipo de su organización actual en el encabezado superior derecho

2. Seleccione la organización a la que desea cambiar de la lista desplegable

3. Se le redirigirá a la página de puestos de empleo de la organización seleccionada

Todos los ajustes, puestos, candidatos y miembros del equipo están limitados a la organización activa. Al cambiar de organización obtendrá acceso al entorno completo de esa organización.

Gestión de los ajustes de la organización

Después de crear o cambiar a una organización, puede gestionar sus ajustes:

1. Vaya a Ajustes desde la barra lateral (icono de engranaje)

2. Utilice las pestañas para configurar diferentes aspectos:

   • Detalles de la empresa: Actualice el nombre, el logotipo y los colores de la marca

   • Equipo: Invite a usuarios, asigne roles (Propietario, Administrador, Miembro del equipo) y gestione permisos

   • Dominio personalizado: Configure su dominio con la configuración de DNS

   • Marca blanca: Active la marca blanca y personalice los elementos de imagen de marca

   • Página de empleo: Diseñe y publique su página de empleo con los puestos seleccionados

   • Integraciones: Conecte herramientas de terceros y configure los ajustes de SMTP

Gestión de usuarios en varias organizaciones

Los puestos de usuario se comparten entre todas sus organizaciones en función de los límites de su plan. Así es como funciona:

• El límite de usuarios de su plan se aplica al número total de usuarios en todas las organizaciones

• Puede invitar a diferentes miembros del equipo a cada organización o asignar los mismos usuarios a múltiples organizaciones

• Los usuarios asignados a una organización solo pueden acceder y gestionar los puestos dentro de esa organización específica

• Los puestos de empleo no se pueden compartir ni asignar entre organizaciones; los puestos de cada organización permanecen separados

Precios y límites del plan

Las múltiples organizaciones están disponibles como un complemento de pago:

• Organizaciones adicionales: 29 $/mes o una cuota única de 250 $ por organización

• Plan Agency: Incluye 5 organizaciones por defecto

• Los planes de nivel superior pueden incluir organizaciones adicionales; consulte los detalles de su plan

Para obtener información completa sobre precios y comparativas de planes, consulte las Preguntas frecuentes sobre precios.

Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar una organización?

La eliminación de organizaciones no está disponible a través de la interfaz. Póngase en contacto con el servicio de soporte si necesita eliminar una organización de su cuenta.

¿Qué ocurre con mi dominio personalizado después de añadirlo?

Tendrá que configurar los ajustes de DNS para que su dominio funcione correctamente. Los cambios en el DNS pueden tardar hasta 48 horas en propagarse. Durante este tiempo, puede utilizar el subdominio predeterminado proporcionado por la plataforma.

Para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración de dominios personalizados, consulte Use su propio dominio o subdominio personalizado.

¿Puedo fusionar varias cuentas u organizaciones?

La fusión de cuentas u organizaciones requiere asistencia manual. Póngase en contacto con el servicio de soporte con los detalles de qué cuentas u organizaciones desea consolidar.