Hirevire
Integraciones

Conecta Hirevire a Make.com

Conecta Hirevire a Make.com (anteriormente Integromat) para automatizar tus flujos de trabajo de contratación. Cuando los candidatos envían sus solicitudes, Make puede enviar sus datos a tu CRM, ATS, Slack, Google Sheets y a más de 1,000 aplicaciones adicionales sin necesidad de introducir datos manualmente.

Requisitos previos

  • Una cuenta de Hirevire activa (todos los planes de pago admiten webhooks)

  • Una cuenta de Make.com

  • Acceso de administrador a tu organización de Hirevire

Cómo funciona la integración

Hirevire envía los datos de las solicitudes a Make a través de webhooks cuando los candidatos envían su evaluación o cuando mueves las solicitudes entre etapas. Make recibe la información (payload) y puede activar acciones en las aplicaciones conectadas.

La integración admite:

  • Detalles de contacto del candidato y enlaces a currículums

  • URLs directas de respuestas de video y audio

  • Transcripciones generadas por IA

  • Archivos subidos y respuestas de texto

  • Eventos de cambio de etapa

Paso 1: Obtén tu clave API de Hirevire

  1. Ve a Mi cuenta y selecciona Integraciones.

  2. En la sección de Socios, busca Make (anteriormente Integromat) y haz clic en Conectar.

  3. Se generará una nueva clave API de Hirevire. Copia esta clave para el siguiente paso.

Paso 2: Crea un webhook en Make

  1. Inicia sesión en Make.com y crea un nuevo escenario.

  2. Añade un módulo de Webhooks como primer paso.

  3. Selecciona Custom webhook.

  4. Haz clic en Add para generar una nueva URL de webhook.

  5. Copia la URL del webhook generada.

Paso 3: Conecta el webhook a Hirevire

  1. Regresa a Hirevire y navega hasta el puesto de trabajo que deseas monitorear.

  2. Haz clic en la pestaña Configuración y luego abre la sección Webhook.

  3. Pega la URL del webhook de Make en el campo de webhook.

  4. Selecciona tus activadores:

    • En nueva solicitud: Se activa cuando un candidato envía su evaluación

    • En cambio de etapa: Se activa cuando mueves una solicitud entre etapas

  5. Activa el interruptor "Include answers, video urls and transcripts" para recibir todos los datos de la solicitud, incluidos los enlaces multimedia.

Si no se activa el interruptor avanzado, los webhooks solo enviarán metadatos básicos del solicitante. Las URLs de video y las transcripciones no se incluirán en la información enviada.

Paso 4: Prueba y mapea la estructura de datos

  1. En Hirevire, haz clic en Probar activador para enviar una muestra de datos a Make.

  2. Regresa a Make y verifica que la muestra de datos aparezca en el módulo de webhook.

  3. Haz clic en Determine data structure para mapear los campos de la información recibida.

  4. Añade módulos posteriores para procesar los datos, como crear una fila en Google Sheets, enviar una notificación de Slack o actualizar tu ATS.

Paso 5: Activa el escenario

  1. Guarda tu escenario de Make.

  2. Haz clic en el interruptor Scheduling para activarlo.

  3. De vuelta en Hirevire, haz clic en Guardar en la configuración del webhook.

Tu escenario de Make ahora recibirá los datos de las solicitudes automáticamente cuando los candidatos envíen respuestas o cuando cambies su etapa.

Escenarios comunes de Make

Estas son formas populares de usar la integración entre Hirevire y Make:

  • Notificaciones de Slack: Alerta a tu equipo de contratación cuando lleguen nuevas solicitudes

  • Registro en Google Sheets: Crea una fila para cada nuevo candidato con sus detalles y un resumen de su transcripción

  • Sincronización con CRM: Añade candidatos a Salesforce, HubSpot o Pipedrive automáticamente

  • Enrutamiento de correos electrónicos: Envía seguimientos personalizados basados en los cambios de etapa

  • Archivo de video: Descarga los videos de los candidatos a tu almacenamiento en la nube para su conservación a largo plazo

Solución de problemas

Faltan las URLs de video o las transcripciones en los datos del webhook

Activa el interruptor "Include answers, video urls and transcripts" en la configuración del webhook de tu puesto de trabajo. Los webhooks básicos solo envían metadatos del solicitante sin detalles de las respuestas.

Make no recibe los datos de prueba

Comprueba que tu escenario de Make esté guardado y que el módulo de webhook esté configurado correctamente. En Hirevire, verifica que la URL del webhook sea correcta en la configuración del puesto. Revisa los registros de webhook en Logs > Webhooks para ver errores de entrega.

Los videos en los datos devuelven errores 404

Los archivos multimedia caducan después del periodo de retención de tu plan. Descarga los videos a tu propio almacenamiento tan pronto como lleguen los webhooks si necesitas acceso a largo plazo.

Los campos de transcripción están vacíos

Las transcripciones de IA están incluidas en todos los planes de pago. Verifica que las transcripciones estén habilitadas en la configuración de preguntas de tu puesto. Si la función está habilitada pero las transcripciones siguen faltando, contacta con el soporte de Hirevire.

Próximos pasos

¿Te fue útil?