Zapier busca coincidencias por dirección de correo electrónico. Si el candidato usó en Hirevire una dirección distinta de la que tiene en Greenhouse, la búsqueda no encontrará a nadie. Añade la nota manualmente o pide al candidato que use la misma dirección la próxima vez.
Conectar Hirevire con Greenhouse
Actualizado hoy
Envía a los candidatos de Greenhouse una entrevista de Hirevire mediante una regla de transición de etapa y, luego, añade un enlace a sus respuestas al perfil del candidato en Greenhouse con Zapier. No tenemos una integración nativa con Greenhouse, así que esta configuración usa los correos electrónicos para candidatos de Greenhouse y la aplicación pública de Hirevire para Zapier.
Antes de empezar
Una cuenta de administrador del sitio de Greenhouse, o una cuenta de administrador de empleo con permiso para administrar reglas. Las reglas de transición de etapa están disponibles en los planes Greenhouse Core, Plus y Pro.
Una cuenta de Zapier.
Un empleo de Hirevire con las preguntas que quieras hacer.
Enviar el enlace de Hirevire desde Greenhouse
Una regla de transición de etapa envía un correo electrónico a cada candidato que llega a la etapa de selección inicial, así que nadie tiene que enviar invitaciones manualmente.
En Hirevire, abre el empleo y haz clic en Copiar el enlace, en la sección Comparte este enlace con los candidatos.
En Greenhouse, añade el enlace de Hirevire a una plantilla de correo electrónico para candidatos.
Abre el empleo en Greenhouse y ve a Configuración del empleo y luego a Transiciones de etapa.
Haz clic en Crear una regla nueva y elige la etapa de selección inicial.
Elige la acción Enviar un correo electrónico al candidato, selecciona la plantilla y guarda la regla.
Añadir las respuestas a Greenhouse con Zapier
Este Zap se ejecuta cada vez que un candidato envía una solicitud en Hirevire y añade una nota al perfil del candidato correspondiente en Greenhouse.
En Zapier, crea un Zap con el activador de Hirevire Nueva solicitud y conecta tu cuenta de Hirevire.
Añade la acción de Hirevire Crear un enlace de solicitud compartible.
Añade la búsqueda de Greenhouse Buscar candidato y busca al candidato por su dirección de correo electrónico.
Añade la acción de Greenhouse Crear nota del candidato y coloca el enlace compartible en la nota.
Activa el Zap.
Haz pasar a un candidato de prueba por la etapa de selección inicial y envía una solicitud antes de activar la regla para un empleo real. Comprueba que llegue el correo electrónico y que aparezca la nota en Greenhouse.
El enlace compartible permite abrir las respuestas del candidato sin iniciar sesión en Hirevire, así que los responsables de contratación que solo usan Greenhouse pueden ver los videos.
Solución de problemas
El Zap no encuentra al candidato en Greenhouse
Un candidato no recibió el correo electrónico de Greenhouse
Comprueba que la regla de transición de etapa esté configurada para la etapa a la que pasó el candidato y que la plantilla incluya el enlace de Hirevire.
Para ver un resumen de todas las formas de conectar Hirevire con Greenhouse, consulta la página de integración con Greenhouse.