Usa una dirección de reenvío para convertir los correos de candidatos en invitaciones a entrevistas
Actualizado el mes pasado
Reenvía el correo electrónico de un candidato a la dirección de reenvío de tu oferta de empleo y Hirevire lo convierte en una invitación a una entrevista: los datos del candidato se leen del mensaje reenviado, se crea una candidatura invitada y la invitación a la oferta se envía al candidato por correo electrónico.
Dónde encontrar la pestaña Dirección de reenvío
La dirección de reenvío pertenece a una sola oferta de empleo y se administra desde la configuración de esa oferta.
Abre la oferta de empleo y selecciona la pestaña Configuración.
Selecciona Dirección de reenvío.
En esta pestaña, el propietario de la oferta puede ver, copiar, cambiar y configurar la dirección de reenvío de la oferta.
La función está incluida en los planes Esencial, Profesional y Agencia, y funciona durante la prueba gratuita. Los planes antiguos Una oferta, Inicial y Crecimiento no la incluyen en las definiciones actuales de sus planes.
Copiar y cambiar la dirección
La dirección lleva el nombre de la oferta de empleo, por lo que puedes encontrar sus correos buscando en tu bandeja de entrada. Haz clic en el icono de copia que aparece junto a ella para copiarla.
Cambiar dirección genera una nueva dirección de reenvío e invalida inmediatamente la anterior.
Controlar quién puede enviar mensajes a la dirección
Tu equipo siempre puede reenviar mensajes a la dirección de la oferta. Para aceptar correos de cualquier otra persona, activa una única opción de configuración.
Activa Permitir remitentes ajenos a tu equipo para aceptar reenvíos de personas ajenas a tu equipo y notificaciones de portales de empleo. Desactívala para ignorar los correos de cualquier persona ajena a tu equipo.
Selecciona Guardar cambios.
Reenviar el correo de un candidato
Reenvía el correo del candidato desde tu propia bandeja de entrada a la dirección de reenvío de la oferta. Hirevire lee el mensaje reenviado y cualquier CV adjunto para extraer los datos del candidato, crea una candidatura invitada y envía al candidato la invitación a la oferta. A continuación, responde en el hilo del correo de reenvío para confirmar que se ha creado la invitación.
Un CV reenviado se adjunta a la candidatura únicamente cuando la oferta recopila el campo Currículum. Si la oferta no recopila un currículum, el CV no se adjunta a la candidatura.
Recibir candidaturas directamente de un portal de empleo
Los portales de empleo pueden enviar las notificaciones de candidatura directamente a la dirección de reenvío, por lo que no tienes que reenviar cada una manualmente. Los remitentes automatizados, como las direcciones noreply, se tratan como cualquier otro remitente ajeno a tu equipo.
Activa Permitir remitentes ajenos a tu equipo y selecciona Guardar cambios.
La notificación debe superar la autenticación estándar del correo electrónico del dominio remitente del portal.
La notificación debe contener la dirección de correo electrónico del candidato.
Cuando falta la dirección de correo electrónico del candidato
Si el correo reenviado no incluye la dirección de correo electrónico del candidato y el CV adjunto tampoco la incluye, Hirevire responde en el hilo solicitándola. Responde con la dirección de correo electrónico del candidato y Hirevire enviará la invitación.
Cuando se rechaza un correo reenviado
Hirevire rechaza u omite un correo reenviado y responde en el hilo del correo de reenvío con una explicación en los siguientes casos:
El candidato ya existe en la oferta (es un duplicado).
El correo reenviado no incluye la dirección de correo electrónico del candidato y el CV tampoco la incluye, hasta que respondas con una.
La oferta está cerrada, archivada o pausada.
El remitente es ajeno a tu equipo y la opción Permitir remitentes ajenos a tu equipo está desactivada.
Un remitente automatizado, como un portal de empleo, no supera la autenticación del correo electrónico.
Editar el correo de invitación desde la respuesta de confirmación
La respuesta de confirmación del hilo del correo de reenvío incluye un enlace Editar el correo de invitación que abre la pestaña de configuración Correos electrónicos de la oferta, donde puedes editar la plantilla del correo de invitación. Para consultar todas las opciones de la plantilla, visita Cómo enviar enlaces de evaluación y personalizar plantillas de correo electrónico.