Invitar candidatos en bloque

Invita candidatos en bloque importando una hoja de cálculo con sus nombres, direcciones de correo electrónico y números de móvil en el área de Aplicaciones de una oferta de empleo. El importador acepta archivos .xls, .xlsx y .csv, solo lee la primera hoja de cálculo y te permite asignar tus columnas antes de enviar las invitaciones.

Importar los candidatos

Abre la oferta de empleo a la que quieres invitar candidatos, ve a la sección Aplicaciones y selecciona la pestaña Invitados. En el formulario de invitación integrado, selecciona Importar mediante CSV y elige tu archivo.

1. En el cuadro de diálogo Invitar candidatos, relaciona las columnas de tu hoja con los campos Nombre, Apellidos, Correo electrónico y N.º de móvil mediante la tabla Campo, Columna de la hoja y Ej..

2. Selecciona Vista previa para revisar cada fila importada en su orden original.

3. Selecciona Invitar a todos para enviar las invitaciones.

Cada correo electrónico de invitación contiene un enlace único para ese candidato, que le permite iniciar la solicitud sin introducir sus datos en la página de la oferta de empleo y reanudar más adelante una solicitud incompleta con el mismo enlace.

Qué hace que una fila sea válida

Una fila solo se invita cuando los cuatro campos son válidos: el nombre está presente, los apellidos están presentes, el correo electrónico supera la validación y el número de móvil supera la comprobación de números del importador. Las filas válidas muestran una marca verde en la vista previa; las filas no válidas conservan un icono de advertencia rojo y el estilo de fila no válida, pero siguen visibles en la vista previa.

Al seleccionar Invitar a todos, solo se envían las filas válidas y las no válidas se omiten silenciosamente. Si no hay ninguna fila válida, no se envía la solicitud y el cuadro de diálogo muestra No se encontró ninguna fila válida. La vista previa no explica por qué falló una fila, no cuenta las filas no válidas ni permite corregir una fila directamente.

Límites y topes

Una importación puede contener hasta 500 filas de datos. Los archivos con más de 500 filas se rechazan antes de la vista previa con el mensaje Solo puedes invitar hasta 500 candidatos a la vez.

Cada oferta de empleo también tiene un tope de invitaciones. Si todo el lote enviado hiciera que la oferta superara su tope, el lote completo se inserta como en cola en lugar de como invitado, y el cuadro de diálogo muestra Se alcanzó el tope de invitaciones: {n} candidato(s) en espera como En cola. Los candidatos en cola no reciben inmediatamente los correos electrónicos de invitación; aparecen con una insignia de estado Invitados en la lista de solicitudes y se pueden revisar mediante el filtro En cola.

Plazos de entrega y reintentos de los correos electrónicos

Las invitaciones en bloque se envían inmediatamente; la configuración de invitaciones retrasadas no se aplica a ellas. El correo electrónico de invitación se programa para la hora actual y nuestro trabajador de correo electrónico lo entrega de forma asíncrona, por lo que el candidato puede recibirlo poco después de que envíes la importación, en lugar de recibirlo al instante.

Si un intento de entrega falla, el correo electrónico se reintenta automáticamente. Antes de alcanzar tres intentos, el correo vuelve a Programado para la siguiente ejecución del trabajador; tras el tercer intento fallido, pasa a Fallido. No mostramos el tiempo de espera entre reintentos ni ofrecemos una acción de reintento para el reclutador, y un correo fallido no vuelve a procesarse automáticamente.