Cómo editar preguntas en una oferta de empleo

Este artículo explica cómo añadir, editar, eliminar y gestionar preguntas en tus ofertas de empleo mediante el editor de preguntas de Hirevire.

Acceder al editor de preguntas

1. Ve a tu lista de empleos

2. Busca el empleo que quieres editar y haz clic en él

3. Haz clic en el botón Editar para abrir la página Editar empleo

4. Haz clic en el paso Preguntas en la parte superior del formulario

Añadir preguntas nuevas

Añadir una pregunta de respuesta estándar

1. En Respuestas estándar, haz clic en Añadir preguntas si la sección está vacía, o en Añadir nueva si ya contiene preguntas

2. Introduce el texto de la pregunta en el campo Texto de la pregunta

3. Selecciona un Tipo de respuesta en el menú desplegable (Texto (una sola línea), Número, URL, Correo electrónico, Casilla de verificación, Opción múltiple, Menú desplegable, Fecha o Prueba de velocidad de Internet)

4. Activa la casilla Obligatoria si los candidatos deben responder esta pregunta

Añadir una pregunta de respuesta multimedia

1. En Respuestas multimedia, haz clic en el botón Añadir nueva

2. Introduce el texto de la pregunta en el campo Texto de la pregunta

3. Selecciona un Tipo de respuesta (vídeo, audio, grabación de pantalla, archivos o texto de varias líneas)

4. Para los tipos de grabación, establece la Duración máxima mediante el menú desplegable

5. Activa Obligatoria si se debe responder esta pregunta

Editar preguntas existentes

Para modificar una pregunta existente:

1. Busca la tarjeta de la pregunta que quieres editar

2. Haz clic en el campo Texto de la pregunta y realiza los cambios

3. Cambia el Tipo de respuesta si es necesario

4. Ajusta la Duración máxima para los tipos de grabación

5. Activa o desactiva la casilla Obligatoria

Añadir texto de ayuda, audio o vídeo a las preguntas

En las preguntas de respuesta multimedia, puedes añadir información adicional:

1. Haz clic en el botón con el icono y la descripción emergente Añadir información adicional en la tarjeta de la pregunta

2. En el cuadro de diálogo Información adicional, añade texto de ayuda con formato, bloques de código, enlaces o contenido incrustado

3. Para incluir instrucciones habladas en el texto de ayuda, haz clic en Insertar audio en la barra de herramientas del editor y, a continuación, graba con el micrófono (hasta cinco minutos) o selecciona Subir un archivo de audio. Previsualiza el clip y haz clic en Insertar audio para añadirlo, o en Descartar para borrarlo

4. Opcionalmente, sube un vídeo para proporcionar instrucciones visuales (hasta 300 MB)

5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios

Para consultar el flujo de trabajo completo de información adicional, incluidos la previsualización de audio y los límites de grabación, consulta Añadir más detalles a cada pregunta.

Reordenar preguntas

1. Localiza el controlador de arrastre (⋮⋮) en el lado izquierdo de cada tarjeta de pregunta

2. Haz clic en el controlador y mantén pulsado el botón

3. Arrastra la pregunta a su nueva posición

4. Suéltala para colocarla en su sitio

Duplicar preguntas

Para crear una copia de una pregunta existente:

1. Haz clic en el botón Duplicar situado en la parte superior de la tarjeta de la pregunta

2. Aparecerá una copia de la pregunta al final de la lista

3. Edita la pregunta duplicada según sea necesario

Eliminar preguntas

1. Busca la pregunta que quieres eliminar

2. Haz clic en el botón Eliminar de la tarjeta de la pregunta

3. La pregunta se eliminará inmediatamente

Usar la biblioteca de preguntas

Tu equipo dispone de una biblioteca compartida de preguntas que puedes reutilizar en distintos empleos. Cualquier pregunta que guardes en la biblioteca estará disponible para todos los puestos que publique tu equipo, y podrás incorporarla a un empleo nuevo en lugar de volver a escribirla.

Añadir una pregunta a la biblioteca

1. Abre en el editor la pregunta que quieres guardar

2. Haz clic en Añadir a la biblioteca en la tarjeta de la pregunta

3. Cuando se guarde la pregunta, el botón cambiará a En la biblioteca y se desactivará, por lo que no se podrá añadir la misma pregunta dos veces

Añadir preguntas desde la biblioteca

Las preguntas de la biblioteca se copian en el empleo, no se vinculan a él, por lo que editar la copia en el empleo nunca modifica la entrada de la biblioteca.

1. En Respuestas estándar o Respuestas multimedia, abre el menú de añadir y selecciona Añadir desde la biblioteca

2. Busca en la biblioteca mediante el campo Buscar en la biblioteca

3. Selecciona una o más preguntas

4. Haz clic en Añadir 1 pregunta o Añadir N preguntas

Para eliminar una pregunta de la biblioteca compartida, haz clic en Eliminar de la biblioteca en su fila y confirma con Eliminar. Solo puede eliminarla la persona que añadió la pregunta o un propietario, administrador de facturación o administrador.

Aleatorizar las preguntas para cada candidato

Puedes asignar a cada candidato un subconjunto diferente de preguntas, configurado por separado para Respuestas estándar y Respuestas multimedia.

1. En la sección que quieras aleatorizar, activa Aleatorizar las preguntas para cada candidato

2. Usa los botones de menos y más para elegir cuántas preguntas no fijadas responderá cada candidato

Las preguntas que fijes con Hacer siempre esta pregunta se formularán a todos los candidatos. El número aleatorio solo se aplica a las preguntas restantes que no estén fijadas. Para devolver una pregunta fijada al grupo aleatorio, haz clic en Incluir en la selección aleatoria.

Los empleos con preguntas aleatorias no pueden mostrar por adelantado una lista fija de preguntas, porque cada candidato recibe su subconjunto asignado durante la solicitud. Al activar la aleatorización, se desactiva Mostrar las preguntas por adelantado.

Configurar los ajustes de las preguntas

Tiempo para responder

Puedes establecer cuánto tiempo tienen los candidatos para responder a las preguntas:

• Para las respuestas estándar: busca el texto "Tiempo para responder a todas las respuestas estándar" y haz clic en el botón de edición

• Para preguntas multimedia individuales: haz clic en el botón de tiempo para pensar/responder de la tarjeta de la pregunta

Repeticiones de preguntas

Para permitir que los candidatos repitan sus respuestas:

1. Ve al paso Ajustes adicionales

2. Busca el menú desplegable Repeticiones de preguntas

3. Selecciona el número de repeticiones permitidas

Mostrar las preguntas por adelantado

Para permitir que los candidatos vean las preguntas antes de comenzar:

1. Ve al paso Ajustes adicionales

2. Activa el interruptor Mostrar las preguntas por adelantado

Si prefieres no mostrar las preguntas por adelantado, consulta Cómo no mostrar las preguntas a los candidatos en la página de inicio de la solicitud.

Transcripciones de IA

Para activar la transcripción automática de las respuestas de vídeo y audio:

1. Ve a Ajustes adicionales

2. Activa el interruptor Activar transcripciones de IA

3. Si se te solicita, selecciona el Idioma de transcripción

Para obtener instrucciones detalladas sobre las preguntas de grabación de pantalla, incluidos cuándo usarlas y los procedimientos recomendados, consulta Cómo usar preguntas de grabación de pantalla.

Guardar los cambios

Después de editar las preguntas:

1. Haz clic en Guardar para guardar los cambios y volver a la página del empleo

2. También puedes hacer clic en Guardar y previsualizar para guardar los cambios y abrir una vista previa del formulario de solicitud

Problemas comunes y soluciones

Errores de validación

Si aparece "Please enter all required fields":

• Asegúrate de que todas las preguntas tengan texto en el campo Texto de la pregunta

• En las preguntas de opción múltiple, asegúrate de que todas las opciones tengan texto (no solo "Opción 1", "Opción 2")

• Comprueba que se haya introducido el título del empleo

Problemas al subir archivos

Si no se pueden subir vídeos:

• Asegúrate de que el vídeo pese menos de 300 MB para los vídeos de las preguntas

• Intenta subir el archivo de nuevo si aparece "Failed to upload file. Please try again later."

Limitaciones del plan

Si aparecen avisos para cambiar de plan:

• "You have reached the limit of active jobs. Please upgrade to add more." - Has alcanzado el límite de empleos de tu plan (1 para Essentials, 5 para Professional y 20 para Agency)

• Artículos relacionados

• Añadir más detalles a cada pregunta

• ¿Cómo uso la IA para generar preguntas?

• Cómo no mostrar las preguntas a los candidatos en la página de inicio de la solicitud

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