Usa una dirección de reenvío para convertir los correos de candidatos en invitaciones a entrevistas
Actualizado hace 4 días
Reenvía el correo electrónico de un candidato a la dirección de reenvío de tu oferta de empleo y Hirevire lo convierte en una invitación a una entrevista: los datos del candidato se leen del mensaje reenviado, se crea una candidatura invitada y la invitación a la oferta se envía al candidato por correo electrónico.
Dónde encontrar la pestaña Dirección de reenvío
La dirección de reenvío pertenece a una sola oferta de empleo y se administra desde la configuración de esa oferta.
Abre la oferta de empleo y selecciona la pestaña Configuración.
Selecciona Dirección de reenvío.
En esta pestaña, el propietario de la oferta puede ver, copiar, cambiar y configurar la dirección de reenvío de la oferta.
La función está incluida en los planes Essentials, Professional y Agency, y requiere una suscripción activa. Los planes antiguos One Job, Startup y Growth no la incluyen en las definiciones actuales de sus planes.
Copiar y cambiar la dirección
Usa Copiar la dirección de correo electrónico para copiar la dirección de reenvío generada para la oferta.
Cambiar la dirección genera una nueva dirección de reenvío e invalida inmediatamente la anterior.
Configurar la recepción y el acceso de los remitentes
La recepción se controla mediante el interruptor Aceptar correos electrónicos reenviados y mediante los remitentes que autorizas. Configura ambos en la pestaña Dirección de reenvío antes de compartir la dirección.
Activa Aceptar correos electrónicos reenviados.
Activa Permitir remitentes ajenos a tu equipo si quieres que las personas que no son miembros de tu equipo puedan reenviar candidatos.
Añade remitentes a la lista de permitidos: direcciones de correo electrónico individuales o entradas para dominios completos que incluyan cualquier dirección de ese dominio.
Selecciona Guardar cambios.
Si abandonas la configuración de Dirección de reenvío después de cambiarla o de escribir un remitente sin añadirlo, aparece la advertencia «Tienes cambios sin guardar. ¿Seguro que quieres salir?»
Reenviar el correo electrónico de un candidato
Con Aceptar correos electrónicos reenviados activado, reenvía el correo electrónico del candidato desde tu propia bandeja de entrada a la dirección de reenvío de la oferta. Hirevire lee el mensaje reenviado y cualquier CV adjunto para extraer los datos del candidato, crea una candidatura invitada y envía al candidato la invitación a la oferta. Después, responde en el hilo del correo de reenvío para confirmar que se ha creado la invitación.
El CV reenviado se adjunta a la candidatura solo cuando la oferta recopila el campo Resume. Si la oferta no recopila un currículum, el archivo adjunto del CV no se añade a la candidatura.
Cuando se rechaza un correo electrónico reenviado
Hirevire rechaza u omite un correo electrónico reenviado y responde en el hilo del correo de reenvío con una explicación en los siguientes casos:
El candidato ya existe en la oferta (es un duplicado).
El correo electrónico reenviado no contiene la dirección de correo electrónico del candidato.
La oferta está cerrada.
El remitente no está autorizado.
Editar el correo electrónico de invitación desde la respuesta de confirmación
La respuesta de confirmación en el hilo del correo de reenvío incluye un enlace Editar el correo electrónico de invitación que abre la pestaña de configuración Correos electrónicos de la oferta, donde puedes editar la plantilla del correo de invitación. Para consultar todas las opciones de la plantilla, visita Cómo enviar enlaces de evaluación y personalizar plantillas de correo electrónico.