Hirevire
Integraciones

Conecta Hirevire a Make.com

Conecta Hirevire a Make.com (antes Integromat) para automatizar tus flujos de trabajo de contratación. Cuando los candidatos envían solicitudes, Make puede dirigir sus datos a tu CRM, ATS, Slack, Google Sheets y más de 1,000 aplicaciones adicionales sin necesidad de introducir los datos manualmente.

Requisitos previos

  • Una cuenta activa de Hirevire (todos los planes de pago admiten webhooks)

  • Una cuenta de Make.com

  • Acceso de administrador a tu organización de Hirevire

Cómo funciona la integración

Hirevire envía los datos de las solicitudes a Make a través de webhooks cuando los candidatos envían su evaluación o cuando mueves las solicitudes entre etapas. Make recibe la información (payload) y puede activar acciones en las aplicaciones conectadas.

La integración admite:

  • Detalles de contacto del candidato y enlaces al currículum

  • URLs directas de las respuestas de vídeo y audio

  • Transcripciones generadas por IA

  • Archivos subidos y respuestas de texto

  • Eventos de cambio de etapa

Paso 1: Obtén tu clave API de Hirevire

  1. Ve a My Account (Mi cuenta) y selecciona Integrations (Integraciones).

  2. En la sección de socios (Partners), busca Make (antes Integromat) y haz clic en Connect (Conectar).

  3. Se generará una nueva clave API de Hirevire. Copia esta clave para el siguiente paso.

Paso 2: Crea un webhook en Make

  1. Inicia sesión en Make.com y crea un nuevo escenario.

  2. Añade un módulo de Webhooks como primer paso.

  3. Selecciona Custom webhook (Webhook personalizado).

  4. Haz clic en Add (Añadir) para generar una nueva URL de webhook.

  5. Copia la URL del webhook generada.

Paso 3: Conecta el webhook a Hirevire

  1. Vuelve a Hirevire y navega hasta el puesto de trabajo que quieras monitorizar.

  2. Haz clic en la pestaña Settings (Ajustes) y abre la sección Webhook.

  3. Pega la URL del webhook de Make en el campo correspondiente.

  4. Selecciona tus disparadores (triggers):

    • On new application: Se activa cuando un candidato envía su evaluación

    • On stage change: Se activa cuando mueves una solicitud entre etapas

  5. Activa el interruptor "Include answers, video urls and transcripts" para recibir los datos completos de la solicitud, incluidos los enlaces a archivos multimedia.

Si no se activa el interruptor avanzado, los webhooks solo enviarán metadatos básicos del solicitante. Las URLs de los vídeos y las transcripciones no se incluirán en la información enviada.

Paso 4: Prueba y mapea la estructura de datos

  1. En Hirevire, haz clic en Test trigger (Probar disparador) para enviar una muestra de datos a Make.

  2. Vuelve a Make y verifica que la muestra de datos aparezca en el módulo del webhook.

  3. Haz clic en Determine data structure (Determinar estructura de datos) para mapear los campos de la información recibida.

  4. Añade módulos posteriores para procesar los datos, como crear una fila en Google Sheets, enviar una notificación de Slack o actualizar tu ATS.

Paso 5: Activa el escenario

  1. Guarda tu escenario de Make.

  2. Haz clic en el interruptor de Scheduling (Programación) para activarlo.

  3. De vuelta en Hirevire, haz clic en Save (Guardar) en los ajustes del webhook.

Tu escenario de Make ahora recibirá automáticamente los datos de las solicitudes cuando los candidatos envíen respuestas o cuando cambies su etapa.

Escenarios comunes de Make

Estas son algunas formas populares de utilizar la integración entre Hirevire y Make:

  • Notificaciones de Slack: Alerta a tu equipo de contratación cuando lleguen nuevas solicitudes

  • Registro en Google Sheets: Crea una fila para cada nuevo candidato con sus detalles y un resumen de la transcripción

  • Sincronización con CRM: Añade candidatos a Salesforce, HubSpot o Pipedrive automáticamente

  • Enrutamiento de correos electrónicos: Envía seguimientos personalizados basados en los cambios de etapa

  • Archivado de vídeos: Descarga los vídeos de los candidatos en tu almacenamiento en la nube para conservarlos a largo plazo

Solución de problemas

Al payload del webhook le faltan las URLs de los vídeos o las transcripciones

Activa el interruptor "Include answers, video urls and transcripts" en los ajustes del webhook de tu puesto de trabajo. Los webhooks básicos solo envían metadatos del solicitante sin los detalles de las respuestas.

Make no está recibiendo los datos de prueba

Comprueba que tu escenario de Make esté guardado y que el módulo del webhook esté configurado correctamente. En Hirevire, verifica que la URL del webhook sea correcta en los ajustes del puesto. Revisa los registros del webhook en la página de registros para ver si hay errores de entrega.

Los vídeos en el payload devuelven errores 404

Los archivos multimedia caducan tras el periodo de retención de tu plan. Descarga los vídeos a tu propio almacenamiento en cuanto lleguen los webhooks si necesitas acceso a largo plazo.

Los campos de transcripción están vacíos

Las transcripciones por IA están incluidas en todos los planes de pago. Verifica que las transcripciones estén activadas en los ajustes de las preguntas de tu puesto. Si la función está activada pero siguen faltando las transcripciones, contacta con el soporte de Hirevire.

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